ALTERNANT BAC+2 – APPRENTI GESTION ADMINISTRATIVE / ACCUEIL  F/H

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Description du poste

Mission
ARMOR* regroupe le pôle ingrédients laitiers composé de six marques appartenant au groupe Savencia. Groupe leader mondial des spécialités fromagères avec plus de 20 000 collaborateurs dans le monde et des marques à forte notoriété comme Caprice des Dieux, Tartare, Cœur de Lion, Vieux Pané.​ ARMOR* regroupe toutes les marques segments de chaque activité qui la compose : ARMOR PROTEINES, ARMOR PHARMA, ELVOR, CHEESE INGREDIENTS… ​ ​Missions principales :  ​ Intégré(e) au sein de notre site de Pontmain (15 minutes de Fougères), rattaché(e) à l’assistante administrative, vos missions seront les suivantes :​ 1. Gestion administrative ​
Préparer les dossiers de réunions et saisir les comptes rendus, Etablir les convocations des CSE.​
Assurer la gestion des différents plannings du site (réunions…), Rédiger les courriers / note d’information diverse…​ ​2. Gestion RH ​
Réaliser le traitement des heures du personnel, des absences diverses, des éléments variables de paie via le logiciel de gestion des temps, HOROQUARTZ.
Être l’interlocuteur auprès des agences intérim (gestion des factures et des contrats).​
Planifier les visites médicales et les enregistrer, Etablir les déclarations d’embauche.​
Etablir les dossiers de demande de médailles du travail, Réaliser des Reporting ​ 3. Accueil ​
Assurer l’accueil physique et téléphonique, Réaliser l’envoi de colis​
Gérer les accès sur le site notamment via la création de badges ​
Assurer l’accueil administratif des nouveaux embauchés/intérimaires ​

Profil
Vous souhaitez poursuivre vos études en BTS / DUT dans le domaine administratif. Vous êtes dynamique, rigoureux, organisé, volontaire. Vous avez idéalement une première expérience en entreprise.

Informations complémentaires
Alternance. Avantage : Aide financière de 250€ / mois en cas de double logement si éloignement de l’école.